Gabinet LogosenSI z siedzibą w Szczecinie, przy ul.Leszczynowej 23.6A wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem NIP 8281358908, REGON 012110943.

Dokument obowiązuje wszystkich członków Personelu Gabinetu LogosenSI.

Naszymi pacjentami są w szczególności Małoletni. Świadcząc usługi logopedyczne i terapeutyczne na rzecz Małoletnich, naszym priorytetem jest zawsze ich dobro. Traktujemy wszystkich Małoletnich z należnym im szacunkiem, uwzględniając ich interesy i potrzeby.

Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami etyki zawodowej oraz niniejszym dokumentem (Standardy Ochrony Małoletnich).

Standardy Ochrony Małoletnich w obecnym brzmieniu obowiązują od dnia: 8.10.2025

Niektóre pojęcia używane w dokumencie mają określone znaczenie – wyjaśniamy je w słowniku na końcu dokumentu.

1. Zasady bezpiecznego kontaktu z Małoletnim

Przed rozpoczęciem współpracy Terapeuta:

• przedstawia Małoletniemu i jego Opiekunom zasady współpracy (pisemnie lub ustnie) i prosi o potwierdzenie zgody,
• prosi Opiekunów, a w przypadku Małoletnich powyżej 16 lat – także ich, o wyrażenie zgody na świadczenie konkretnej usługi logopedycznej lub terapeutycznej,
• w przypadku władzy rodzicielskiej sprawowanej przez oboje rodziców, wskazane jest uzyskanie zgody obydwojga rodziców; jeśli jest to niemożliwe, wystarczy zgoda jednego z nich. W przypadku braku porozumienia między rodzicami, Terapeuta informuje o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd.

Na pierwszym spotkaniu z Małoletnim Terapeuta:

• przedstawia się, opisuje zakres współpracy,
• informuje Małoletniego, że może zadawać pytania i informować o problemach lub trudnych sytuacjach,
• ustala z Opiekunami zasady ich uczestnictwa w spotkaniach; zasady mogą być modyfikowane w zależności od potrzeb Małoletniego.

Zasady ogólne:

• Terapeuta uwzględnia wiek, stan zdrowia, możliwości poznawcze i indywidualne potrzeby Małoletniego,
• wszystkie informacje przekazywane są w sposób dostosowany do wieku i poziomu rozwoju,
• kontakt fizyczny niezwiązany z terapią wymaga zgody Małoletniego,
• Małoletni ma prawo do własnych opinii, które musi wyrażać z szacunkiem,
• kontakt z Małoletnim prywatnymi kanałami komunikacji wymaga zgody Opiekunów.

2. Zasady podejmowania interwencji w przypadku krzywdzenia Małoletniego

• Terapeuci monitorują czynniki ryzyka krzywdzenia Małoletnich i reagują w razie podejrzenia,
• w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia, Terapeuta niezwłocznie informuje odpowiednie służby (np. 112) i powiadamia Osobę Odpowiedzialną za Ochronę Małoletnich,
• w przypadku krzywdzenia przez personel – osoba ta zostaje odsunięta od kontaktu z Małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy,
• wszelkie działania dokumentowane są w formie notatki służbowej, a Opiekunowie są informowani o podejmowanych działaniach,
• w sytuacjach wymagających wsparcia zewnętrznych instytucji, Osoba Odpowiedzialna za Ochronę Małoletnich kieruje sprawę do właściwych organów (policja, prokuratura, sąd, OPS).

3. Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu

• Małoletni nie mają swobodnego dostępu do Internetu w gabinecie,
• dostęp do Internetu w trakcie terapii jest monitorowany i zabezpieczony przed treściami nieodpowiednimi dla dzieci.

4. Zasady ochrony danych osobowych i wizerunku Małoletniego

• Dane osobowe są chronione zgodnie z RODO oraz regulacjami wewnętrznymi,
• wizerunek Małoletniego może być utrwalany wyłącznie za pisemną zgodą Opiekuna oraz przy akceptacji samego Małoletniego,
• w przypadku utrwalania Małoletniego jako elementu publicznej imprezy lub krajobrazu, zgoda Opiekuna nie jest wymagana.

5. Zasady zatrudniania Personelu

Przed zatrudnieniem osoby mającej kontakt z Małoletnimi:

• sprawdzane są kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
• pobierane są dane do weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
• wymagane są oświadczenia o niekaralności w kraju i za granicą,
• w przypadku cudzoziemców – dodatkowa weryfikacja rejestru karnego kraju pochodzenia.

6. Postanowienia końcowe

• Wszyscy członkowie Personelu podpisują oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami i zobowiązaniu do ich przestrzegania,
• Osobą Odpowiedzialną za Ochronę Małoletnich w Gabinecie LogosenSI jest Joanna Rzepkowska, właściciel gabinetu
• Standardy będą oceniane i aktualizowane co najmniej raz na dwa lata,
• Standardy są dostępne w gabinecie oraz na stronie internetowej

7. Słownik pojęć

• Standardy Ochrony Małoletnich – niniejszy dokument,
• Małoletni – osoba do ukończenia 18 roku życia,
• Opiekun – osoba uprawniona do reprezentacji Małoletniego, w tym rodzic lub przedstawiciel ustawowy,
• Terapeuta – specjalista logopeda lub terapeuta świadczący usługi na rzecz Małoletnich,
• Personel – wszyscy współpracownicy gabinetu, w tym na podstawie umowy o pracę, zlecenia, B2B, wolontariatu lub stażu,
• Osoba Odpowiedzialna za Ochronę Małoletnich – członek Personelu nadzorujący realizację polityki ochrony dzieci.

Załącznik: Standardy dla Małoletnich

• Terapeuta wyjaśni Ci, na czym polega współpraca,
• Możesz zadawać pytania i informować o problemach w domu lub w szkole,
• Możesz poprosić o przytulenie lub pocieszenie – zawsze tylko za Twoją zgodą,
• Możesz mówić o swoich opiniach, z szacunkiem dla innych,
• Jeżeli ktoś Cię skrzywdzi lub poczujesz się niekomfortowo, powiedz o tym Terapeucie lub Opiekunowi.